# Jak funguje náš nákupní proces v Číně | Krok za krokem | PLS Precision > Průvodce nákupem z Číny s PLS Precision krok za krokem: RFQ, nabídka, schválení vzorků, QC výroby a logistika až ke dveřím. https://www.sinbo-machining.com/cs/sourcing/process/ --- ## Na této stránce - Fáze 1: RFQ a definice požadavků - 📝 Technické požadavky - 📈 Obchodní požadavky - Fáze 2: Nabídka a výběr dodavatele - Fáze 3: Výroba a schválení vzorků - Prototypový vzorek - Pilotní vzorek - Předvýrobní vzorek - Fáze 4: Výroba a kontrola kvality - Kontrola prvního kusu (FAI) - Inspekce během výroby (DUPRO) - Předexpediční inspekce (PSI) - Fáze 5: Logistika a dodání - ✅ Exportní balení - ✅ Dokumentace - ✅ Doprava a přeprava - ✅ Sledování a předání - Typický časový plán projektu v kostce - Časté dotazy - Zahajte svůj nákupní projekt v Číně ještě dnes # Jak funguje náš nákupní proces v Číně Nákup z Číny nemusí být složitý. V PLS Precision jsme náš proces vybrousili do pěti jasných fází — od vaší první poptávky RFQ po dodání ke dveřím. Každá fáze má definované výstupy, kvalitativní brány a transparentní komunikaci. Vždy víte, v jakém stavu je váš projekt. ## Fáze 1: RFQ a definice požadavků Každý úspěšný nákupní projekt začíná jasnou a kompletní poptávkou RFQ. Čím více podrobností poskytnete, tím přesnější bude naše nabídka a tím méně překvapení později. Zde je to, co potřebujeme: ### 📝 Technické požadavky - 2D výkres (PDF/DWG) s rozměry a tolerancemi - 3D model (STEP/STP, IGES), pokud je k dispozici - Specifikace materiálu (třída, norma) - Požadavky na povrchovou úpravu a zpracování - Kritické rozměry a kontrolní body ### 📈 Obchodní požadavky - Roční objem / objem objednávky - Cílová jednotková cena (pokud je známa) - Cílové datum dodání - Standard kvality (ISO, ASTM, DIN, JIS nebo vlastní) - Požadavky na certifikaci (RoHS, REACH, FDA atd.) Pokud nemáte kompletní výkres — jen náčrt, fotografii nebo vzorový díl — náš inženýrský tým jej dokáže reverzně analyzovat a vytvořit výkres připravený k výrobě ke schválení. Tato služba je bezplatná u projektů, které pokračují do sériové výroby. Typický časový rámec: 1–3 dny pro posouzení RFQ a prvotní zpětnou vazbu. ## Fáze 2: Nabídka a výběr dodavatele Jakmile pochopíme vaše požadavky, oslovíme 2–3 kvalifikované dodavatele a získáme podrobné nabídky. Každá nabídka obsahuje: | Nákladová položka | Popis | Jednotková cena | Výrobní náklady na kus při nabídnutém objemu | Nástroje / NRE | Jednorázové náklady na formu, matrici, přípravek nebo seřízení | Materiál | Náklady na surovinu (vyčleněné samostatně) | Povrchová úprava | Galvanické pokovení, nátěr, eloxování, tepelné zpracování | QC / testování | Rozměrová kontrola, zkouška materiálu, funkční zkouška | Balení | Exportní karton, paleta, VCI sáček, vysoušedlo | Logistika (odhad) | Námořní nebo letecká doprava do vaší destinace | Servisní poplatek PLS | Naše provize nebo projektový poplatek (sděleno předem) Všechny nabídky předkládáme vedle sebe s porovnávací maticí dodavatelů: schopnosti, kapacita, historie kvality, lokalita a hodnocení rizik. Dodavatele vybíráte vy; my usnadňujeme, nikdy nenařizujeme. Typický časový rámec: 3–7 dní na nabídky; 1–2 dny na porovnání a výběr dodavatele. ## Fáze 3: Výroba a schválení vzorků Než se zavážeme k sériové výrobě, vždy doporučujeme validaci vzorku. Tato fáze včas odhalí konstrukční problémy, problémy s tolerancemi a nesoulad povrchové úpravy — dokud je oprava levná. A ### Prototypový vzorek Rychlý prototyp pomocí 3D tisku, CNC obrábění nebo měkkých nástrojů. Slouží k validaci tvaru, lícování a funkce. Časový rámec: 3–10 dní. B ### Pilotní vzorek Vzorek v kvalitě výroby s finálními nástroji a procesem. Slouží k validaci tolerancí, povrchové úpravy a vlastností materiálu. Časový rámec: 2–4 týdny. C ### Předvýrobní vzorek První kus ze sériové výrobní linky. Kompletní rozměrový protokol, certifikát materiálu a funkční zkouška. Vyžadováno před náběhem výroby. Časový rámec: 1–2 týdny. Vzorky vám zasíláme s kompletním inspekčním protokolem. Koordinujeme videohovory ke společnému posouzení vzorků, pokud není možná osobní návštěva. Výroba nezačne, dokud vzorek písemně neschválíte. Typický časový rámec: 2–6 týdnů podle složitosti produktu a požadavků na nástroje. ## Fáze 4: Výroba a kontrola kvality Po schválení vzorků začíná sériová výroba. Náš projektový manažer denně sleduje výrobu a uplatňuje náš třívrstvý systém kontroly kvality: 1 ### Kontrola prvního kusu (FAI) První výrobní díly jsou plně zkontrolovány proti schválenému vzorku a výkresu. Rozměrový protokol CMM, certifikát materiálu, kontrola povrchové úpravy a funkční zkouška. Protokol FAI vám zasíláme do 24 hodin. 2 ### Inspekce během výroby (DUPRO) Náhodné vzorkování při 20%, 50% a 80% dokončení. Kontrolujeme rozměrový posun, vizuální vady a stabilitu procesu. Pokud vady překročí limity AQL, výroba se zastaví a je vyžadováno nápravné opatření. 3 ### Předexpediční inspekce (PSI) Plné vzorkování AQL před nakládkou kontejneru. Každý kritický rozměr je zkontrolován. Přiloženy jsou fotografie balení, označení a uspořádání palet. Konečná platba je uvolněna až po schválení PSI. Po celou dobu výroby dostáváte týdenní stavové zprávy s vyrobeným množstvím, procentem dokončení, fotografiemi z výrobní haly a případnými zjištěnými problémy. U kritických projektů nabízíme denní aktualizace a živé videoprohlídky továrny. Typický časový rámec: 2–8 týdnů podle typu produktu a objemu objednávky. ## Fáze 5: Logistika a dodání Po schválení PSI se zboží přesouvá do našeho logistického centra k exportnímu balení a dokumentaci. Zajišťujeme vše od továrny ke dveřím: ### ✅ Exportní balení - Exportní kartony s vaším brandingem - Vlhkostní bariéra, VCI sáčky, pěnové vložky - Paletizace pro námořní dopravu (FCL/LCL) - Dřevěná bedna s certifikátem fumigace ISPM-15 - Optimalizace hmotnosti a rozměrů ### ✅ Dokumentace - Obchodní faktura a balicí list - Certifikát o původu (CO) - Certifikáty Form A / Form E / FTA - Certifikáty materiálu (EN 10204 3.1) - Dokumenty shody REACH / RoHS / FDA - Nákladní list nebo letecký nákladní list ### ✅ Doprava a přeprava - Námořní FCL: 25–40 dní, nejlepší pro objemy - Námořní LCL: 30–45 dní, pro menší objednávky - Letecká doprava: 3–7 dní, urgentní zásilky - Expresní kurýr: 5–10 dní, vzorky/malá série - Dodání DDP: zajišťujeme dovozní clo + cla ### ✅ Sledování a předání - Sledování zásilky v reálném čase přes portál dopravce - Oznámení o příjezdu 3–5 dní před dodáním - Podpora při celním odbavení v destinaci - Potvrzení dodání s podepsaným příjmem - Podpora po dodání pro případné problémy Typický časový rámec: 3–7 dní na exportní balení a nakládku; 5–45 dní v tranzitu podle režimu. ## Typický časový plán projektu v kostce | Typ produktu | Fáze 1-2RFQ až nabídka | Fáze 3Vzorek | Fáze 4Výroba | Fáze 5Logistika | Celkem(námořní) | CNC obráběné díly | 3–5 dní | 1–2 týdny | 2–4 týdny | 3–6 týdnů | 6–13 týdnů | Lisování / pružiny | 3–5 dní | 1–3 týdny | 2–4 týdny | 3–6 týdnů | 6–14 týdnů | Hliníkové profily | 5–7 dní | 3–4 týdny | 4–6 týdnů | 3–6 týdnů | 10–18 týdnů | Vstřikování plastů | 5–7 dní | 4–6 týdnů | 4–6 týdnů | 3–6 týdnů | 11–19 týdnů | Odlévání / kování | 5–7 dní | 4–6 týdnů | 6–8 týdnů | 3–6 týdnů | 13–20 týdnů Toto jsou typické časové rámce. Skutečná dodací lhůta závisí na složitosti produktu, požadavcích na nástroje, vytížení továrny a režimu dopravy. Ke každému projektu poskytujeme podrobný Ganttův diagram s milníky. ## Časté dotazy #### Jak zahájím nákupní projekt s PLS? Pošlete nám svou poptávku RFQ — výkres, specifikace, fotografie nebo i popis. Náš tým ji posoudí do 24 hodin a poskytne prvotní zpětnou vazbu k vyrobitelnosti, materiálu a cenovému rozpětí. V této fázi nezávazně. Pokud budete pokračovat, přejdeme k fázi 2: nabídky dodavatelů. #### Musím během nákupního procesu navštívit Čínu? Ne — ale vždy jste vítáni. Provádíme audity továren, inspekce vzorků, sledování výroby a přepravu vaším jménem. Všechny klíčové milníky jsou dokumentovány fotografiemi, videi a inspekčními protokoly. U kritických nebo hodnotných projektů doporučujeme návštěvu továrny během schvalování vzorků nebo předexpediční inspekce. Koordinujeme cestu, překlady a harmonogram. #### Co se stane, když vzorek nesplní mé požadavky? Spolupracujeme s dodavatelem na zjištění kořenové příčiny a zavedení nápravného opatření — na náklady dodavatele, pokud je vada jeho vinou. Může to zahrnovat úpravu nástroje, změnu parametrů procesu nebo záměnu materiálu. Nepřecházíme k sériové výrobě, dokud není vzorek plně schválen. U složitých produktů jsou 2–3 iterace vzorku běžné. #### Jak řešíte platby čínským dodavatelům? Naše standardní platební struktura: 30% záloha při potvrzení objednávky, 70% zbytek proti kopii nákladního listu. U prvních dodavatelů můžeme vyjednat podmínky 40/60. Pro objednávky nad $50,000 můžeme zajistit také akreditiv (L/C). Všechny platby probíhají v USD bankovním převodem na ověřený firemní účet dodavatele. Nikdy neplatíme na osobní účty. #### Mohu změnit množství objednávky po zahájení výroby? Navýšení je obvykle možné, pokud má továrna kapacitu. Snížení je obtížnější — dodavatel může účtovat již nakoupený materiál nebo amortizaci nástrojů. Doporučujeme pečlivě plánovat objemy ve fázi nabídky a udržovat 10–15% rezervu ve vaší prognóze. U urgentních změn vyjednáváme s dodavatelem vaším jménem. #### Co když se po převzetí zboží objeví problémy s kvalitou? Náš proces PSI zachytí většinu problémů před odesláním. Pokud se však vady objeví po dodání, zjišťujeme kořenovou příčinu (výroba, balení nebo poškození při přepravě). U potvrzených výrobních vad vyjednáváme s dodavatelem přepracování, výměnu nebo dobropis. Vedeme průběžné hodnocení dodavatelů — opakovaná selhání kvality vedou k výměně dodavatele. #### Nabízíte v Číně skladování nebo konsignační sklad? Ano. Klientům s opakovanými objednávkami nabízíme skladování nárazových zásob v Dongguanu. Platíte až při uvolnění zboží k odeslání. To zkracuje dodací lhůtu u opakovaných objednávek z 6–8 týdnů na 1–2 týdny. Poplatky za skladování jsou minimální — obvykle $0.05–$0.10 za kus a měsíc podle velikosti a hodnoty. ## Zahajte svůj nákupní projekt v Číně ještě dnes Pošlete nám svou poptávku RFQ, výkres nebo nápad na produkt. Do 24 hodin odpovíme jasným nákupním plánem, časovým harmonogramem a transparentní cenou. [Kontaktujte nás ](https://www.sinbo-machining.com/contact/)