# Jak działa nasz proces zakupów w Chinach | PLS Precision > Przewodnik krok po kroku po zaopatrzeniu w Chinach z PLS Precision: RFQ, wycena, zatwierdzenie próbki, kontrola jakości produkcji i logistyka od drzwi do drzwi. https://www.sinbo-machining.com/pl/sourcing/process/ --- ## Na tej stronie - Faza 1: RFQ i zdefiniowanie wymagań - 📝 Wymagania techniczne - 📈 Wymagania komercyjne - Faza 2: Wycena i wybór dostawcy - Faza 3: Produkcja i zatwierdzenie próbek - Próbka prototypowa - Próbka pilotażowa - Próbka przedprodukcyjna - Faza 4: Produkcja i kontrola jakości - Inspekcja pierwszego artykułu (FAI) - Inspekcja w trakcie produkcji (DUPRO) - Inspekcja przed wysyłką (PSI) - Faza 5: Logistyka i dostawa - ✅ Pakowanie eksportowe - ✅ Dokumentacja - ✅ Fracht i wysyłka - ✅ Śledzenie i przekazanie - Typowy harmonogram projektu w pigułce - Często zadawane pytania - Rozpocznij swój projekt zakupowy w Chinach już dziś # Jak działa nasz proces zaopatrzenia w Chinach Zaopatrywanie się w Chinach nie musi być skomplikowane. W PLS Precision dopracowaliśmy nasz proces do pięciu jasno określonych faz — od pierwszego RFQ po dostawę pod Twoje drzwi. Każda faza ma zdefiniowane rezultaty, bramki jakościowe i przejrzystą komunikację. Zawsze wiesz, na jakim etapie jest Twój projekt. ## Faza 1: RFQ i zdefiniowanie wymagań Każdy udany projekt zakupowy zaczyna się od jasnego, kompletnego RFQ. Im więcej szczegółów podasz, tym dokładniejsza będzie nasza wycena i tym mniej niespodzianek później. Oto czego potrzebujemy: ### 📝 Wymagania techniczne - Rysunek 2D (PDF/DWG) z wymiarami i tolerancjami - Model 3D (STEP/STP, IGES), jeśli dostępny - Specyfikacja materiału (gatunek, norma) - Wymagania dotyczące wykończenia i obróbki powierzchni - Wymiary krytyczne i punkty kontrolne ### 📈 Wymagania komercyjne - Wolumen roczny / ilość zamówienia - Docelowa cena jednostkowa (jeśli znana) - Docelowa data dostawy - Norma jakości (ISO, ASTM, DIN, JIS lub własna) - Wymagania certyfikacyjne (RoHS, REACH, FDA itd.) Jeśli nie masz kompletnego rysunku — sam szkic, zdjęcie lub część wzorcowa wystarczą — nasz zespół inżynierski odtworzy go i przygotuje rysunek gotowy do produkcji do Twojego zatwierdzenia. Ta usługa jest bezpłatna dla projektów, które dochodzą do produkcji masowej. Typowy harmonogram: 1–3 dni na przegląd RFQ i pierwsze uwagi. ## Faza 2: Wycena i wybór dostawcy Gdy zrozumiemy Twoje wymagania, wyszukujemy 2–3 kwalifikowanych dostawców i zbieramy szczegółowe wyceny. Każda wycena obejmuje: | Pozycja kosztu | Opis | Cena jednostkowa | Koszt wytworzenia na sztukę przy wycenionym wolumenie | Narzędzia / NRE | Jednorazowy koszt formy, matrycy, przyrządu lub rozruchu | Materiał | Koszt materiału wyjściowego (wydzielony osobno) | Obróbka powierzchni | Galwanizacja, powłoki, anodowanie, obróbka cieplna | Kontrola jakości / Badania | Inspekcja wymiarowa, badanie materiału, badanie funkcjonalne | Pakowanie | Karton eksportowy, paleta, worek VCI, pochłaniacz wilgoci | Logistyka (szacunek) | Fracht morski lub lotniczy do Twojego miejsca docelowego | Prowizja serwisowa PLS | Nasza prowizja lub opłata projektowa (ujawniana z góry) Prezentujemy wszystkie wyceny obok siebie z matrycą porównawczą dostawców: możliwości, moce przerobowe, historia jakości, lokalizacja i ocena ryzyka. Dostawcę wybierasz Ty; my ułatwiamy, nigdy nie narzucamy. Typowy harmonogram: 3–7 dni na wyceny; 1–2 dni na porównanie i wybór dostawcy. ## Faza 3: Produkcja i zatwierdzenie próbek Przed zobowiązaniem do produkcji masowej zawsze rekomendujemy walidację na próbkach. Ta faza wyłapuje problemy projektu, tolerancji i niezgodności wykończenia powierzchni wcześnie — gdy naprawa jest tania. A ### Próbka prototypowa Szybki prototyp z druku 3D, obróbki CNC lub miękkich narzędzi. Służy do walidacji formy, dopasowania i funkcji. Harmonogram: 3–10 dni. B ### Próbka pilotażowa Próbka o jakości produkcyjnej z finalnych narzędzi i procesu. Służy do walidacji tolerancji, wykończenia powierzchni i właściwości materiału. Harmonogram: 2–4 tygodnie. C ### Próbka przedprodukcyjna Pierwszy artykuł z linii produkcji masowej. Pełny raport wymiarowy, świadectwo materiałowe i badanie funkcjonalne. Wymagana przed uruchomieniem produkcji. Harmonogram: 1–2 tygodnie. Próbki wysyłamy do Ciebie z kompletnym raportem inspekcji. Koordynujemy wideorozmowy, aby wspólnie obejrzeć próbki, gdy wizyta osobista nie jest możliwa. Produkcja nie zaczyna się, dopóki nie zatwierdzisz próbki na piśmie. Typowy harmonogram: 2–6 tygodni zależnie od złożoności produktu i wymagań narzędziowych. ## Faza 4: Produkcja i kontrola jakości Po zatwierdzeniu próbek rusza produkcja masowa. Nasz kierownik projektu nadzoruje produkcję codziennie i wdraża nasz trójwarstwowy system kontroli jakości: 1 ### Inspekcja pierwszego artykułu (FAI) Pierwsze części produkcyjne są w pełni sprawdzane względem zatwierdzonej próbki i rysunku. Raport wymiarowy z CMM, świadectwo materiałowe, kontrola wykończenia powierzchni i badanie funkcjonalne. Raport FAI wysyłamy do Ciebie w ciągu 24 godzin. 2 ### Inspekcja w trakcie produkcji (DUPRO) Losowe próbkowanie przy 20%, 50% i 80% realizacji. Sprawdzamy dryf wymiarowy, wady wizualne i stabilność procesu. Jeśli wady przekraczają limity AQL, produkcja jest wstrzymywana i wymagana jest akcja korygująca. 3 ### Inspekcja przed wysyłką (PSI) Pełne próbkowanie AQL przed załadunkiem kontenera. Każdy wymiar krytyczny jest sprawdzany. W zestawie zdjęcia pakowania, etykietowania i konfiguracji palet. Ostateczna płatność jest uwalniana dopiero po zatwierdzeniu PSI. Przez cały czas produkcji otrzymujesz cotygodniowe raporty statusu z ilością wyprodukowaną, procentem realizacji, zdjęciami z hali fabrycznej i sygnalizowanymi problemami. Dla projektów krytycznych oferujemy aktualizacje codzienne i na żywo wycieczki wideo po fabryce. Typowy harmonogram: 2–8 tygodni zależnie od typu produktu i wolumenu zamówienia. ## Faza 5: Logistyka i dostawa Po zatwierdzeniu PSI towary trafiają do naszego centrum logistycznego na pakowanie eksportowe i dokumentację. Załatwiamy wszystko od fabryki po Twoje drzwi: ### ✅ Pakowanie eksportowe - Kartony klasy eksportowej z Twoją marką - Bariera wilgoci, worki VCI, wkłady piankowe - Paletyzacja do frachtu morskiego (FCL/LCL) - Skrzynia drewniana z certyfikatem fumigacji ISPM-15 - Optymalizacja wagi i wymiarów ### ✅ Dokumentacja - Faktura handlowa i lista pakowa - Świadectwo pochodzenia (CO) - Certyfikaty Form A / Form E / FTA - Świadectwa materiałowe (EN 10204 3.1) - Dokumenty zgodności REACH / RoHS / FDA - Konosament lub list przewozowy (Air Waybill) ### ✅ Fracht i wysyłka - Morze FCL: 25–40 dni, najlepsze dla dużych wolumenów - Morze LCL: 30–45 dni, dla mniejszych zamówień - Fracht lotniczy: 3–7 dni, przesyłki pilne - Kurier ekspresowy: 5–10 dni, próbki/małe partie - Dostawa DDP: załatwiamy odprawę importową + cło ### ✅ Śledzenie i przekazanie - Śledzenie przesyłki w czasie rzeczywistym przez portal przewoźnika - Powiadomienie o przybyciu 3–5 dni przed dostawą - Wsparcie odprawy celnej w miejscu przeznaczenia - Potwierdzenie dostawy z podpisanym pokwitowaniem - Wsparcie po dostawie w razie jakichkolwiek problemów Typowy harmonogram: 3–7 dni na pakowanie eksportowe i załadunek; 5–45 dni w tranzycie zależnie od środka transportu. ## Typowy harmonogram projektu w pigułce | Typ produktu | Faza 1-2RFQ do wyceny | Etap 3Próbka | Etap 4Produkcja | Etap 5Logistyka | Razem(Morze) | Części obrabiane CNC | 3–5 dni | 1–2 tygodnie | 2–4 tygodnie | 3–6 tygodni | 6–13 tygodni | Tłoczenie / sprężyny | 3–5 dni | 1–3 tygodnie | 2–4 tygodnie | 3–6 tygodni | 6–14 tygodni | Wytłaczanie aluminium | 5–7 dni | 3–4 tygodnie | 4–6 tygodni | 3–6 tygodni | 10–18 tygodni | Wtrysk tworzywa | 5–7 dni | 4–6 tygodni | 4–6 tygodni | 3–6 tygodni | 11–19 tygodni | Odlewanie / kucie | 5–7 dni | 4–6 tygodni | 6–8 tygodni | 3–6 tygodni | 13–20 tygodni To typowe harmonogramy. Rzeczywisty czas zależy od złożoności produktu, wymagań narzędziowych, obciążenia fabryki i środka transportu. Dla każdego projektu dostarczamy szczegółowy wykres Ganta z kamieniami milowymi. ## Często zadawane pytania #### Jak zacząć projekt zakupowy z PLS? Wyślij nam RFQ — rysunek, specyfikację, zdjęcia, a nawet opis. Nasz zespół analizuje go w ciągu 24 godzin i przekazuje pierwsze uwagi o wykonywalności, materiale i przedziale kosztów. Na tym etapie nie ma żadnego zobowiązania. Jeśli kontynuujesz, przechodzimy do Fazy 2: wyceny dostawców. #### Czy muszę odwiedzić Chiny w trakcie procesu zakupowego? Nie — choć zawsze jesteś mile widziany. Załatwiamy w Twoim imieniu audyty fabryk, inspekcje próbek, nadzór produkcji i wysyłkę. Wszystkie kluczowe kamienie milowe są dokumentowane zdjęciami, wideo i raportami inspekcji. Dla projektów krytycznych lub wysokowartościowych rekomendujemy wizytę w fabryce podczas zatwierdzania próbki lub inspekcji przed wysyłką. Koordynujemy podróż, tłumaczenie i harmonogram. #### Co się stanie, jeśli próbka nie spełni moich wymagań? Wspólnie z dostawcą ustalamy przyczynę źródłową i wdrażamy akcję korygującą — na koszt dostawcy, jeśli wada jest jego winą. Może to obejmować korektę narzędzi, zmianę parametrów procesu lub zamianę materiału. Nie przechodzimy do produkcji masowej, dopóki próbka nie zostanie w pełni zatwierdzona. Przy złożonych produktach 2–3 iteracje próbek są normalne. #### Jak obsługujecie płatności chińskim dostawcom? Nasza standardowa struktura płatności: 30% zadatku po potwierdzeniu zamówienia, 70% salda za kopię konosamentu. Dla dostawców pierwszego kontaktu możemy wynegocjować warunki 40/60. Możemy też zorganizować akredytywę (L/C) dla zamówień powyżej $50,000. Wszystkie płatności wykonujemy w USD przelewem na zweryfikowane konto firmowe dostawcy. Nigdy nie płacimy na konta prywatne. #### Czy mogę zmienić ilość zamówienia po rozpoczęciu produkcji? Zwiększenia są zwykle możliwe, jeśli fabryka ma moce przerobowe. Zmniejszenia są trudniejsze — dostawca może obciążyć za już kupiony materiał lub amortyzację narzędzi. Rekomendujemy staranne planowanie wolumenów na etapie wyceny i utrzymanie 10–15% bufora w prognozie. Przy zmianach pilnych negocjujemy z dostawcą w Twoim imieniu. #### Co jeśli problemy z jakością ujawnią się po otrzymaniu towaru? Nasz proces PSI wyłapuje większość problemów przed wysyłką. Jeśli jednak wady zostaną odkryte po dostawie, badamy przyczynę źródłową (produkcja, pakowanie lub uszkodzenie w transporcie). Dla potwierdzonych wad produkcyjnych negocjujemy z dostawcą naprawę, wymianę lub kredyt. Prowadzimy bieżące karty ocen dostawców — powtarzające się porażki jakościowe kończą się wymianą dostawcy. #### Czy oferujecie magazynowanie lub konsygnację w Chinach? Tak. Dla klientów z zamówieniami powtarzalnymi oferujemy magazynowanie zapasu buforowego w Dongguan. Płacisz dopiero, gdy zwalniasz zapas do wysyłki. Skraca to czas realizacji zamówień powtarzalnych z 6–8 tygodni do 1–2 tygodni. Opłaty magazynowe są minimalne — typowo $0.05–$0.10 za sztukę miesięcznie, zależnie od rozmiaru i wartości. ## Rozpocznij swój projekt zakupowy w Chinach już dziś Wyślij nam RFQ, rysunek lub pomysł na produkt. Odpowiemy w ciągu 24 godzin jasnym planem zakupowym, harmonogramem i przejrzystymi cenami. [Skontaktuj się z nami ](https://www.sinbo-machining.com/pl/contact/)