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Cómo funciona nuestro proceso de sourcing en China

Abastecerse desde China no tiene por qué ser complicado. En PLS Precision, hemos refinado nuestro proceso en cinco fases claras, desde su primera RFQ hasta la entrega en su puerta. Cada fase tiene entregables definidos, puertas de calidad y comunicación transparente. Usted siempre sabe dónde está su proyecto.

Fase 1: RFQ y definición de requisitos

Cada proyecto de sourcing exitoso comienza con una RFQ clara y completa. Cuantos más detalles proporcione, más precisa será nuestra cotización y habrá menos sorpresas después. Esto es lo que necesitamos:

📝 Requisitos técnicos

  • Plano 2D (PDF/DWG) con dimensiones y tolerancias
  • Modelo 3D (STEP/STP, IGES) si está disponible
  • Especificación del material (grado, norma)
  • Requisitos de acabado superficial y tratamiento
  • Dimensiones críticas y puntos de inspección

📈 Requisitos comerciales

  • Volumen anual / cantidad del pedido
  • Precio unitario objetivo (si se conoce)
  • Fecha de entrega objetivo
  • Norma de calidad (ISO, ASTM, DIN, JIS o personalizada)
  • Requisitos de certificación (RoHS, REACH, FDA, etc.)

Si no tiene un plano completo, solo un boceto, foto o pieza de muestra, nuestro equipo de ingeniería puede hacer ingeniería inversa y producir un plano listo para producción para su aprobación. Este servicio es gratuito para proyectos que avanzan a producción en masa.

Plazo típico: 1–3 días para revisión de la RFQ y retroalimentación inicial.

Fase 2: Cotización y selección de proveedores

Una vez que entendemos sus requisitos, buscamos 2–3 proveedores calificados y obtenemos cotizaciones detalladas. Cada cotización incluye:

Concepto de costoDescripción
Precio unitarioCosto de fabricación por pieza al volumen cotizado
Herramental / NRECosto único de molde, troquel, fixture o setup
MaterialCosto de materia prima (desglosado por separado)
Tratamiento superficialGalvanizado, recubrimiento, anodizado, tratamiento térmico
QC / PruebasInspección dimensional, prueba de material, prueba funcional
EmpaqueCartón de exportación, pallet, bolsa VCI, desecante
Logística (estimado)Flete marítimo o flete aéreo a su destino
Tarifa de servicio PLSNuestra comisión o tarifa de proyecto (revelada por adelantado)

Presentamos todas las cotizaciones lado a lado con una matriz de comparación de proveedores: capacidad, capacidad de producción, historial de calidad, ubicación y evaluación de riesgo. Usted elige el proveedor; nosotros facilitamos, nunca imponemos.

Plazo típico: 3–7 días para cotizaciones; 1–2 días para comparación y selección de proveedores.

Fase 3: Producción de muestras y aprobación

Antes de comprometerse con la producción en masa, siempre recomendamos la validación de muestras. Esta fase detecta problemas de diseño, tolerancias y desajustes de acabado superficial temprano, cuando son baratos de corregir.

A

Muestra prototipo

Prototipo de rápida entrega mediante impresión 3D, mecanizado CNC o herramental blando. Se usa para validar forma, ajuste y función. Plazo: 3–10 días.

B

Muestra piloto

Muestra de calidad de producción usando herramental y proceso finales. Se usa para validar tolerancias, acabado superficial y propiedades del material. Plazo: 2–4 semanas.

C

Muestra de preproducción

Primer artículo de la línea de producción en masa. Informe dimensional completo, certificado de material y prueba funcional. Requerido antes del ramp de producción. Plazo: 1–2 semanas.

Las muestras se le envían con un informe de inspección completo. Coordinamos videollamadas para revisar las muestras juntos si una visita en persona no es factible. La producción no comienza hasta que apruebe la muestra por escrito.

Plazo típico: 2–6 semanas según la complejidad del producto y los requisitos de herramental.

Fase 4: Producción y control de calidad

Una vez aprobadas las muestras, comienza la producción en masa. Nuestro gerente de proyecto monitorea la producción diariamente e implementa nuestro sistema de control de calidad de tres capas:

1

Inspección del primer artículo (FAI)

Las primeras piezas producidas se inspeccionan completamente contra su muestra aprobada y plano. Informe dimensional CMM, certificado de material, verificación de acabado superficial y prueba funcional. El informe FAI se le envía en 24 horas.

2

Inspección durante la producción (DUPRO)

Muestreo aleatorio al 20%, 50% y 80% de finalización. Verificamos deriva dimensional, defectos visuales y estabilidad del proceso. Si los defectos exceden los límites AQL, se detiene la producción y se requiere acción correctiva.

3

Inspección previa al envío (PSI)

Muestreo AQL completo antes de la carga del contenedor. Se verifica cada dimensión crítica. Se incluyen fotos del empaque, etiquetado y configuración del pallet. El pago final se libera solo después de la aprobación del PSI.

Durante la producción, usted recibe reportes de estado semanales con la cantidad producida, porcentaje de finalización, fotos del piso de fábrica y cualquier problema detectado. Para proyectos críticos, ofrecemos actualizaciones diarias y tours virtuales en vivo por la fábrica.

Plazo típico: 2–8 semanas según el tipo de producto y el volumen del pedido.

Fase 5: Logística y entrega

Después de la aprobación del PSI, los productos pasan a nuestro centro logístico para empaque de exportación y documentación. Gestionamos todo desde la fábrica hasta su puerta:

✅ Empaque de exportación

  • Cartones de grado de exportación con su marca
  • Barrera de humedad, bolsas VCI, insertos de espuma
  • Paletizado para flete marítimo (FCL/LCL)
  • Caja de madera con certificado de fumigación ISPM-15
  • Optimización de peso y dimensión

✅ Documentación

  • Factura comercial y lista de empaque
  • Certificado de Origen (CO)
  • Certificados Form A / Form E / FTA
  • Certificados de material (EN 10204 31)
  • Documentos de cumplimiento REACH / RoHS / FDA
  • Conocimiento de Embarque o guía aérea

✅ Flete y envío

  • Marítimo FCL: 25–40 días, mejor para volumen
  • Marítimo LCL: 30–45 días, para pedidos más pequeños
  • Flete aéreo: 3–7 días, envíos urgentes
  • Mensajería exprés: 5–10 días, muestras/lote pequeño
  • Entrega DDP: gestionamos aduanas de importación + aranceles

✅ Seguimiento y entrega

  • Seguimiento en tiempo real vía portal del transportista
  • Aviso de llegada 3–5 días antes de la entrega
  • Soporte de despacho aduanero en destino
  • Confirmación de entrega con recibo firmado
  • Soporte post-entrega para cualquier problema

Plazo típico: 3–7 días para empaque de exportación y carga; 5–45 días en tránsito según el modo.

Plazo típico de proyecto de un vistazo

Tipo de productoFase 1-2
RFQ a Cotización
Fase 3
Muestra
Fase 4
Producción
Fase 5
Logística
Total
(Marítimo)
Piezas mecanizadas CNC3–5 días1–2 semanas2–4 semanas3–6 semanas6–13 semanas
Estampado / resortes3–5 días1–3 semanas2–4 semanas3–6 semanas6–14 semanas
Extrusión de aluminio5–7 días3–4 semanas4–6 semanas3–6 semanas10–18 semanas
Moldeo por inyección5–7 días4–6 semanas4–6 semanas3–6 semanas11–19 semanas
Fundición / forja5–7 días4–6 semanas6–8 semanas3–6 semanas13–20 semanas

Estos son plazos típicos. El plazo real depende de la complejidad del producto, los requisitos de herramental, la carga de trabajo de la fábrica y el modo de envío. Proporcionamos un diagrama de Gantt detallado con hitos para cada proyecto.

Frequently Asked Questions
¿Cómo empiezo un proyecto de sourcing con PLS?

Envíenos su RFQ: plano, especificaciones, fotos o incluso una descripción. Nuestro equipo la revisa en 24 horas y proporciona retroalimentación inicial sobre fabricabilidad, material y rango de costo. No hay compromiso en esta etapa. Si procede, pasamos a la Fase 2: cotizaciones de proveedores.

¿Necesito visitar China durante el proceso de sourcing?

No, aunque siempre es bienvenido. Gestionamos auditorías de fábrica, inspecciones de muestras, monitoreo de producción y envío en su nombre. Todos los hitos clave se documentan con fotos, videos e informes de inspección. Para proyectos críticos o de alto valor, recomendamos una visita a la fábrica durante la aprobación de muestras o la inspección previa al envío. Coordinamos viaje, traducción y programación.

¿Qué pasa si la muestra no cumple con mis requisitos?

Trabajamos con el proveedor para identificar la causa raíz e implementar acciones correctivas, a costa del proveedor si el defecto es su responsabilidad. Esto puede implicar ajuste de herramental, cambio de parámetros del proceso o sustitución de material. No procedemos a la producción en masa hasta que la muestra esté completamente aprobada. Para productos complejos, 2–3 iteraciones de muestra son normales.

¿Cómo manejan el pago a proveedores chinos?

Nuestra estructura de pago estándar: 30% de anticipo al confirmar el pedido, 70% de saldo contra copia del Conocimiento de Embarque (Bill of Lading). Para proveedores nuevos, podemos negociar términos 40/60 También podemos gestionar Carta de Crédito (L/C) para pedidos superiores a $50,000. Todos los pagos se realizan en USD mediante transferencia bancaria a la cuenta corporativa verificada del proveedor. Nunca pagamos cuentas personales.

¿Puedo cambiar la cantidad del pedido después de que la producción comience?

Los aumentos suelen ser posibles si la fábrica tiene capacidad. Las disminuciones son más difíciles: el proveedor puede cobrar por material ya comprado o amortización de herramental. Recomendamos planificar los volúmenes cuidadosamente durante la fase de cotización y mantener un margen del 10–15% en su forecast. Para cambios urgentes, negociamos con el proveedor en su nombre.

¿Qué pasa si hay problemas de calidad después de recibir los productos?

Nuestro proceso PSI detecta la mayoría de los problemas antes del envío. Sin embargo, si se descubren defectos después de la entrega, investigamos la causa raíz (producción, empaque o daño en tránsito). Para defectos de producción confirmados, negociamos retrabajo, reemplazo o crédito con el proveedor. Mantenemos tarjetas de puntuación continuas de proveedores: las fallas de calidad repetidas resultan en reemplazo del proveedor.

¿Ofrecen almacenamiento o inventario en consignación en China?

Sí. Para clientes con pedidos recurrentes, ofrecemos almacenamiento de stock buffer en Dongguan. Usted paga solo cuando libera el stock para envío. Esto reduce el plazo de entrega de 6–8 semanas a 1–2 semanas para pedidos repetidos. Las tarifas de almacenamiento son mínimas, típicamente $005–$010 por pieza por mes según el tamaño y el valor.

Comience hoy su proyecto de sourcing en China

Envíenos su RFQ, plano o idea de producto. Le responderemos en 24 horas con un plan de sourcing claro, plazo y precios transparentes.

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