Home / Global Sourcing / Process

Как работает наш процесс закупок из Китая

Закупки из Китая не должны быть сложными. В PLS Precision мы отточили наш процесс до пяти чётких этапов — от вашего первого RFQ до доставки к вашей двери. Каждый этап имеет определённые результаты, контрольные точки качества и прозрачную коммуникацию. Вы всегда знаете, на каком этапе находится ваш проект.

Этап 1: RFQ и определение требований

Каждый успешный проект закупок начинается с чёткого, полного RFQ. Чем больше деталей вы предоставите, тем точнее будет наш расчёт и тем меньше сюрпризов будет позже. Вот что нам нужно:

📝 Технические требования

  • 2D-чертёж (PDF/DWG) с размерами и допусками
  • 3D-модель (STEP/STP, IGES), если есть
  • Спецификация материала (марка, стандарт)
  • Требования к отделке поверхности и обработке
  • Критические размеры и точки контроля

📈 Коммерческие требования

  • Годовой объём / количество заказа
  • Целевая цена за единицу (если известна)
  • Целевая дата поставки
  • Стандарт качества (ISO, ASTM, DIN, JIS или индивидуальный)
  • Требования к сертификации (RoHS, REACH, FDA и др.)

Если у вас нет полного чертежа — только эскиз, фото или образец детали — наша инженерная команда может выполнить обратную разработку и подготовить чертёж, готовый к производству, для вашего утверждения. Эта услуга бесплатна для проектов, которые переходят к массовому производству.

Типичный срок: 1–3 дня на рассмотрение RFQ и первичную обратную связь.

Этап 2: Расчёт стоимости и выбор поставщика

Как только мы поймём ваши требования, мы найдём 2–3 квалифицированных поставщиков и получим детальные расчёты. Каждый расчёт включает:

Статья затратОписание
Цена за единицуСтоимость изготовления за штуку при указанном объёме
Оснастка / NREРазовые затраты на пресс-форму, штамп, приспособление или наладку
МатериалСтоимость сырья (указана отдельно)
Обработка поверхностиГальваника, покрытие, анодирование, термообработка
QC / ТестированиеРазмерная инспекция, испытание материала, функциональное испытание
УпаковкаЭкспортная коробка, паллета, VCI-пакет, осушитель
Логистика (оценка)Морской или авиафрахт до вашего пункта назначения
Комиссия PLSНаша комиссия или плата за проект (объявлена заранее)

Мы представляем все расчёты бок о бок с матрицей сравнения поставщиков: возможности, мощности, история качества, расположение и оценка рисков. Вы выбираете поставщика; мы содействуем, но никогда не диктуем.

Типичный срок: 3–7 дней на расчёты; 1–2 дня на сравнение поставщиков и выбор.

Этап 3: Производство образцов и утверждение

Перед переходом к массовому производству мы всегда рекомендуем валидацию образцов. Этот этап выявляет конструктивные проблемы, вопросы допусков и несоответствия отделки поверхности на ранней стадии — когда их дёшево исправить.

A

Прототип

Быстрый прототип с использованием 3D-печати, CNC-обработки или мягкой оснастки. Используется для проверки формы, посадки и функции. Срок: 3–10 дней.

B

Пилотный образец

Образец производственного качества с использованием финальной оснастки и процесса. Используется для проверки допусков, отделки поверхности и свойств материала. Срок: 2–4 недели.

C

Предсерийный образец

Первое изделие с линии массового производства. Полный размерный отчёт, сертификат материала и функциональное испытание. Требуется перед наращиванием производства. Срок: 1–2 недели.

Образцы отправляются вам с полным отчётом об инспекции. Мы организуем видеозвонки для совместного рассмотрения образцов, если личный визит невозможен. Производство не начинается, пока вы не утвердите образец письменно.

Типичный срок: 2–6 недель в зависимости от сложности продукта и требований к оснастке.

Этап 4: Производство и контроль качества

После утверждения образцов начинается массовое производство. Наш менеджер проекта ежедневно контролирует производство и применяет нашу трёхуровневую систему контроля качества:

1

Инспекция первого изделия (FAI)

Первые производственные детали полностью проверяются на соответствие вашему утверждённому образцу и чертежу. Размерный отчёт CMM, сертификат материала, проверка отделки поверхности и функциональное испытание. Отчёт FAI отправляется вам в течение 24 часов.

2

Инспекция в процессе производства (DUPRO)

Случайная выборка на 20%, 50% и 80% готовности. Мы проверяем размерный дрейф, визуальные дефекты и стабильность процесса. Если дефекты превышают пределы AQL, производство останавливается и требуются корректирующие действия.

3

Предотгрузочная инспекция (PSI)

Полная выборка по AQL перед загрузкой контейнера. Проверяется каждый критический размер. Включаются фотографии упаковки, маркировки и конфигурации паллет. Финальный платёж производится только после утверждения PSI.

На протяжении всего производства вы получаете еженедельные отчёты о статусе с количеством производства, процентом готовности, фотографиями с цеха и любыми выявленными проблемами. Для критических проектов мы предлагаем ежедневные обновления и живые видео-туры по заводу.

Типичный срок: 2–8 недель в зависимости от типа продукта и объёма заказа.

Этап 5: Логистика и доставка

После утверждения PSI товары поступают в наш логистический центр для экспортной упаковки и оформления документов. Мы берём на себя всё от фабрики до вашей двери:

✅ Экспортная упаковка

  • Экспортные коробки с вашим брендом
  • Влагозащитный барьер, VCI-пакеты, пенопластовые вставки
  • Паллетирование для морской перевозки (FCL/LCL)
  • Деревянный ящик с сертификатом фумигации ISPM-15
  • Оптимизация веса и габаритов

✅ Документация

  • Коммерческий инвойс и упаковочный лист
  • Сертификат происхождения (CO)
  • Сертификаты Form A / Form E / FTA
  • Сертификаты материалов (EN 10204 3.1)
  • Документы соответствия REACH / RoHS / FDA
  • Коносамент или авианакладная

✅ Фрахт и отгрузка

  • Море FCL: 25–40 дней, оптимально для объёмов
  • Море LCL: 30–45 дней, для небольших заказов
  • Авиафрахт: 3–7 дней, срочные отгрузки
  • Экспресс-курьер: 5–10 дней, образцы/малые партии
  • Доставка DDP: мы берём на себя импортную таможню и пошлины

✅ Отслеживание и передача

  • Отслеживание отгрузки в реальном времени через портал перевозчика
  • Уведомление о прибытии за 3–5 дней до доставки
  • Поддержка таможенного оформления в пункте назначения
  • Подтверждение доставки с подписанной накладной
  • Поддержка после доставки по любым вопросам

Типичный срок: 3–7 дней на экспортную упаковку и загрузку; 5–45 дней в пути в зависимости от способа перевозки.

Типичный график проекта с первого взгляда

Тип продуктаЭтап 1-2
RFQ до расчёта
Этап 3
Образец
Этап 4
Производство
Этап 5
Логистика
Итого
(Море)
Детали с CNC-обработкой3–5 дней1–2 недели2–4 недели3–6 недель6–13 недель
Штамповка / пружины3–5 дней1–3 недели2–4 недели3–6 недель6–14 недель
Алюминиевая экструзия5–7 дней3–4 недели4–6 недель3–6 недель10–18 недель
Литьё под давлением5–7 дней4–6 недель4–6 недель3–6 недель11–19 недель
Литьё / ковка5–7 дней4–6 недель6–8 недель3–6 недель13–20 недель

Это типичные сроки. Фактический срок зависит от сложности продукта, требований к оснастке, загрузки фабрики и способа перевозки. Мы предоставляем подробную диаграмму Ганта с вехами для каждого проекта.

Frequently Asked Questions
Как начать проект закупок с PLS?

Пришлите нам ваш RFQ — чертёж, спецификации, фото или даже описание. Наша команда рассматривает его в течение 24 часов и предоставляет первичную обратную связь по технологичности, материалу и диапазону стоимости. На этом этапе нет никаких обязательств. Если вы продолжите, мы перейдём к Этапу 2: расчёты поставщиков.

Нужно ли мне посещать Китай в процессе закупок?

Нет — хотя вы всегда желанный гость. Мы берём на себя аудит фабрик, инспекцию образцов, контроль производства и отгрузку от вашего имени. Все ключевые этапы документируются фото, видео и отчётами об инспекции. Для критических или дорогостоящих проектов мы рекомендуем визит на фабрику во время утверждения образцов или предотгрузочной инспекции. Мы организуем поездку, перевод и расписание.

Что произойдёт, если образец не соответствует моим требованиям?

Мы работаем с поставщиком над выявлением корневой причины и внедрением корректирующих действий — за счёт поставщика, если дефект по его вине. Это может включать корректировку оснастки, изменение параметров процесса или замену материала. Мы не переходим к массовому производству, пока образец полностью не утверждён. Для сложных продуктов нормальны 2–3 итерации образцов.

Как вы организуете оплату китайским поставщикам?

Наша стандартная структура оплаты: 30% депозит при подтверждении заказа, 70% остаток по копии коносамента. Для новых поставщиков мы можем согласовать условия 40/60; мы также можем организовать аккредитив (L/C) для заказов свыше $50,000. Все платежи осуществляются в USD банковским переводом на проверенный корпоративный счёт поставщика. Мы никогда не платим на личные счета.

Можно ли изменить количество заказа после начала производства?

Увеличение обычно возможно, если у фабрики есть мощности. Уменьшение сложнее — поставщик может выставить счёт за уже закупленный материал или амортизацию оснастки. Мы рекомендуем тщательно планировать объёмы на этапе расчёта и поддерживать буфер 10–15% в вашем прогнозе. Для срочных изменений мы ведём переговоры с поставщиком от вашего имени.

Что если после получения товара возникнут проблемы с качеством?

Наш процесс PSI выявляет большинство проблем до отгрузки. Однако если дефекты обнаружены после доставки, мы расследуем корневую причину (производство, упаковка или повреждение при транспортировке). При подтверждённых производственных дефектах мы согласовываем с поставщиком переделку, замену или возврат средств. Мы ведём постоянные карточки оценки поставщиков — повторные сбои качества приводят к замене поставщика.

Предоставляете ли вы складское хранение или консигнационные запасы в Китае?

Да. Для клиентов с повторяющимися заказами мы предлагаем буферное складское хранение в Дунгуане. Вы платите только когда выпускаете запас для отгрузки. Это сокращает срок с 6–8 недель до 1–2 недель для повторных заказов. Плата за хранение минимальна — обычно $0.05–$0.10 за штуку в месяц в зависимости от размера и стоимости.

Начните свой проект закупок в Китае сегодня

Пришлите нам ваш RFQ, чертёж или идею продукта. Мы ответим в течение 24 часов с чётким планом закупок, графиком и прозрачными ценами.

Связаться с нами