Was gehört auf eine CNC-Zeichnung? Eine vollständige Checkliste

Eine CNC-Zeichnung muss zwölf Fragen beantworten, bevor ein Betrieb ohne Raten ein Angebot liefern kann, und jede einzelne davon kostet Sie Geld, wenn sie unbeantwortet bleibt. Die Liste ist kürzer, als sie klingt: Teilname und Zeichnungsnummer, ein Materialstandard mit Güte und Zustand, die Stückzahl, die Zeichnung oder das Modell selbst, die kritischen Toleranzen, die Oberflächenrauheit je Merkmal, die Sekundärprozesse, der Prüfumfang, die Lieferzeit, die Incoterms und die Zahlungsbedingungen. Neun dieser zwölf Positionen brauchen weniger als fünf Minuten zum Niederschreiben, und eine vollständige RFQ ist der Unterschied zwischen einem Angebot, mit dem Sie arbeiten können, und einer Spanne, die Sie neu verhandeln müssen.

Jede RFQ braucht diese zwölf Positionen

#	Position	Warum es zählt
1	Teilname, Zeichnungsnummer und Revision	Eine Referenz für jede folgende E-Mail. Ohne Zeichnungsnummer ist jede Angebotsrevision ein anderes Dokument.
2	Materialbezeichnung mit vollständigem Standardcode und Zustand	„Aluminium“ ist kein Material. 6061-T6 und 7075-T7351 unterscheiden sich um 2× im Preis und um 3× in der Bearbeitbarkeit. EN AW-6082 T6 oder ASTM B211 7075-T7351 beseitigt die Mehrdeutigkeit.
3	Stückzahl: Zielmenge, Mindestbestellmenge, Jahresbedarf falls bekannt	1 Stück, 5 Stück, 50 Stück, 500 Stück und 5.000 Stück werden nach völlig anderen Kostenstrukturen kalkuliert. Ehrliche Stückzahlen schlagen aufgeblähte — der Betrieb kalkuliert neu, wenn Sie gelogen haben.
4	Zeichnung oder 3D-Modell mit GD&T	Wenn Sie eine Zeichnung haben, senden Sie sie als PDF plus natives CAD, wenn möglich. Wenn Sie nur STEP haben, ist das in Ordnung — sagen Sie es ausdrücklich, damit der Betrieb Unklarheiten bei Toleranzen markiert.
5	Kritische Toleranzen, die ±0.0X mm	Markieren Sie sie auf der Zeichnung oder benennen Sie sie schriftlich. „Enge Toleranzen“ ist keine Spezifikation. Hat das Teil 3 Merkmale mit ±0.01 mm und 30 Merkmale mit ±0.1 mm, muss der Betrieb wissen, welche zu welchen gehören.
6	Anforderungen an die Oberflächenrauheit, Ra-Wert je Merkmal	Ra 1.6 im Fräszustand ist praktisch kostenlos. Ra 0.4 geschliffen kostet 30–80% Aufschlag. Ra 0.05 spiegelpoliert ist ein völlig anderes Verfahren.
7	Sekundärprozesse: Wärmebehandlung, Eloxieren, Beschichten, Passivieren, Lackieren, Lasermarkierung	Jeder Prozess ist ein eigener Lieferant und verlängert die Lieferzeit. Ein 5-Tage-Teil mit 10 Tagen Eloxieren und 5 Tagen Versand sind 20 Tage, nicht 5.
8	Prüfanforderungen: FAI-Bericht, CMM, Schlüsseleigenschaften, Materialzertifikat	EN 10204 3.1 Werkszeugnis ist die Grundlage, AS9102 FAI ist der Standard der Luftfahrt, und medizinische Teile haben eigene FAI-Varianten.
9	Anzahl der zu prüfenden Teile: 100%, AQL-Stichprobe oder nur Erstteil	„Jedes Teil auf ±0.01 mm prüfen“ ist eine völlig andere Kostenposition als „nur FAI“. Der Betrieb muss wissen, welche.
10	Lieferzeit: Standard oder Eilbedarf, mit Zieldatum	„ASAP“ ist keine Lieferzeit. „Die Teile müssen bis 2026-09-15 in unserem Münchner Lager sein, für eine Messe“ schon.
11	Incoterms (EXW, FOB, CIF, DAP, DDP) und Zielland	EXW ist am günstigsten zu kalkulieren, legt aber die gesamte Logistik auf Sie. DDP ist am einfachsten für Sie, verlangt aber, dass der Betrieb Ihre Einfuhrregeln kennt. Wählen Sie eine Variante und teilen Sie sie dem Betrieb mit.
12	Zahlungsbedingungen und Rückmeldefrist für das Angebot	Net 30 gegenüber Net 60 gegenüber 50% Anzahlung beeinflusst, welche Betriebe überhaupt antworten. Eine Rückmeldefrist von 7 Tagen ist für eine vollständige RFQ vernünftig; 3 Tage sind unhöflich, wenn Sie kein bezahltes Eilprogramm anbieten.

CNC-gefräste 3-Achs-Teile mit Taschen, Löchern und 2D-Konturen — Ein gefrästes Teil mit Taschen, Löchern und Konturen: jedes dieser Merkmale ist eine Anweisung, die die Zeichnung eindeutig geben muss.

Tier 1, Tier 2 und Tier 3: Was Sie jetzt schicken

Nicht alles muss in die erste E-Mail. Die Aufteilung der RFQ in drei Stufen hält sie kurz, ohne die Lücken zu lassen, die späte Überraschungen auslösen.

Stufe	Was dazugehört	Wenn Sie es weglassen
Muss (Tier 1)	Materialbezeichnung und Zustand, Stückzahl, Zeichnung oder STEP mit GD&T, Schlüsseltoleranzen, Oberflächenrauheit, Lieferzeit, Zielland für die Sendung	Der Betrieb kalkuliert nicht, oder er kalkuliert mit Annahmen, die Sie später korrigieren müssen
Wichtig (Tier 2)	Ausgewiesene kritische Merkmale, Prüfanforderungen, Sekundärprozesse, Incoterms, Zahlungsbedingungen, Rückmeldefrist für die RFQ	Das Angebot bleibt eine grobe Spanne, mit großen Ausschlüssen, die später verhandelt werden müssen — hierher kommen 80% der späten Überraschungen
Optional (Tier 3)	Zulässige Alternativen, bevorzugte Materialmarke, Verpackungsanforderungen, Zielpreis, NDA, Audit-Rechte, Musterpolitik	Die Verhandlung startet aus Voreinstellungen, die nicht zu Ihren Bedürfnissen passen; ein kleiner Verlust an Kontrolle, kein Showstopper

Auch die Projektphase ändert, was zählt. Ein Prototyp ist Form, Passung und Funktion, und seine Kosten liegen oft beim 5–10-fachen Serienpreis, weil Rüsten und Programmieren auf sehr wenige Teile verteilt werden. Eine Serie ist Kosten, Kapazität, Terminlieferung und Qualitätskonstanz.

Säulendiagramm des Stückkostenfaktors in den Phasen Prototyp, Pilot und Serie — Relative Stückkosten je Phase: Prototyp 5–10× des Serienpreises, Pilot 2–3×, Serie 1.0×.

Präzisionsdrehteile in Swiss-Type-Technik — Präzisionsdrehteile: dieselben Zeichnungsregeln gelten, egal ob das Teil gefräst oder gedreht ist.

Material: Schreiben Sie nie „Aluminium“

Das ist die teuerste Mehrdeutigkeit, die auf einer Zeichnung stehen kann. Ein Betrieb, der „Edelstahl“ oder „Aluminium“ bekommt, wählt die billigste passende Güte, und Sie erhalten 303 statt 17-4 PH oder 6063 statt 6061-T6.

Geben Sie immer Standard plus Güte plus Zustand an: AISI 316L, ASTM B211 7075-T7351, EN AW-6082 T6.

Gefräste 6061-T651-Aluminiumhalterung — 6061-T651 gefräste Halterung: Legierung, Zustand und Normbezeichnung zusammen machen das Material eindeutig.

Wenn Sie eine Ausweichoption zulassen, sagen Sie es ausdrücklich — „6061-T6 oder gleichwertig nach ASTM B211“ ist ein brauchbarer Satz. Wenn Sie keine Ausweichoption wollen, sagen Sie das ebenfalls: „keine Substitution ohne schriftliche Freigabe“ kostet eine Zeile und beendet das Thema.

Toleranzen: Standardstufe angeben oder das falsche Teil bekommen

Hat die Zeichnung 30 Dimensionen und weder GD&T noch einen Vermerk zur Standardtoleranz, nimmt der Betrieb standardmäßig ISO 2768 medium (m). Wenn Sie ISO 2768 fine (f) erwartet haben, kommen die Teile 2× lockerer als erwartet an, und niemand kann sagen, wessen Fehler es war.

Zwei Wege, das zu schließen, und Sie brauchen nur einen:

Setzen Sie eine Standard-Toleranzstufe in den Schriftfeldblock, etwa ISO 2768-mK oder ASME Y14.5-2018, und geben Sie für die kritischen Merkmale explizit GD&T an.
Oder tolerieren Sie jede Dimension einzeln, was zulässig ist, aber für beide Seiten langsam.

CNC-gefräste Teile aus 4140-Allegiestahl — 4140-Allegiestahl, CNC-gefräst: eine ausdrücklich genannte Standard-Toleranzstufe hält eine Zeichnung mit 30 Dimensionen eindeutig.

Die Kennzeichnung der kritischen Merkmale ist genauso wichtig wie die Angabe der Stufe. Eine Merkmalsliste wie „3 Merkmale mit ±0.01 mm, 30 Merkmale mit ±0.1 mm“ zeigt dem Betrieb genau, wo die Prüfzeit und das Ausschussrisiko liegen.

Oberflächenrauheit: nach Merkmal, nicht nach Teil

Ein einziger Ra-Wert für das ganze Teil ist eine Spezifikation, die garantiert, dass Sie für den größten Teil zu viel zahlen oder die eine wichtige Fläche zu grob bearbeiten.

Listen Sie die Oberflächenbearbeitung stattdessen nach Merkmal oder Zone auf. Eine Dichtfläche mit Ra 0.4 und alle übrigen Außenflächen mit Ra 1.6 ist eine vollständige und günstige Spezifikation.

CNC-gefräste Teile mit Oberflächenbehandlung — Fertig bearbeitete Teile: eine Dichtfläche und eine sichtbare Fläche brauchen unterschiedliche Oberflächen, und ein einziger Wert deckt nicht beides ab.

Dieselbe Logik nach Zonen gilt für die Beschichtung, das Abdecken und die Kanten. Und denken Sie daran, dass Oberflächenbeschaffenheit und Maß zwei unabhängige Spezifikationen sind — ein enges Maß verlangt keine glatte Oberfläche.

Prüfung, Lieferzeit und Lieferung

An diesen drei Zeilen wird aus einem billigen Angebot ein teurer Auftrag.

CMM-Prüfung eines CNC-gefrästen Teils — CMM-Prüfung: den Prüfumfang vorab festzulegen entscheidet, ob das Angebot eine CMM-Position enthält oder nicht.

Der Prüfumfang muss quantifiziert sein. Legen Sie fest, was „kritisch“ bedeutet: 100% bei welchen Merkmalen, gemessen mit CMM, Höhenmessgerät oder Mikrometer, und für alles andere einen AQL-Stichprobenplan oder nur das Erstteil. Die volle CMM-Prüfung eines Teils mit 50 Dimensionen dauert 30–60 Minuten pro Teil; nur FAI dauert Minuten.

Die Lieferzeit muss ein Datum mit Begründung sein. „Benötigt bis 2026-09-15 für eine Messe“ ist eine Lieferzeit. „ASAP“ ist ein Gefühl, und jeder Betrieb liest es anders. Wenn Sie wirklich ein Eilprogramm brauchen, sagen Sie es und kalkulieren Sie 30–100% Eilaufschlag ein.

Die Lieferung muss eine Art und Weise haben. Seefracht ist mit 25–40 Tagen am günstigsten, Luftfracht braucht 5–10 Tage bei 4–8× den Kosten, und ein Kurier braucht 3–7 Tage und ist am teuersten. Bei Prototypen ist Luftfracht fast immer die richtige Antwort, bei Serien Seefracht.

Horizontales Spanndiagramm der Transportdauer je Verkehrsträger — Transportdauer je Verkehrsträger: See 25–40 Tage, Luft 5–10 Tage bei 4–8× den Kosten, Kurier 3–7 Tage zu den höchsten Kosten.

Horizontales gestapeltes Diagramm einer Gesamtlieferzeit von 20 Tagen aus drei aufeinanderfolgenden Stufen — Gesamtlieferzeit: 5 Tage Zerspanung plus 10 Tage Eloxieren plus 5 Tage Versand ergeben 20 Tage, nicht 5.

Ein weiterer grenzüberschreitender Punkt verdient eine eigene Zeile: Fordern Sie ein DDP-Angebot an, wenn Sie die echten Landed Costs wollen, oder mindestens CIF plus geschätzte Zölle. Nehmen Sie kein EXW an, wenn Sie den Zolltarif Ihres HS-Codes nicht kennen. Section 232 legt 25% auf Stahlwaren und 10% auf Aluminiumwaren in den USA auf, wobei der Geltungsbereich 2020 auf viele Folgeprodukte ausgeweitet wurde.

Die Zehn-Punkte-Prüfliste vor dem Versand

Gehen Sie diese Liste durch, bevor Sie auf Senden klicken. Jeder Punkt kostet etwa eine Minute, und für jeden gibt es eine Lösung.

#	Prüfpunkt	Wenn nicht, vor dem Versand korrigieren
1	Ist das Material nach Standard plus Güte plus Zustand angegeben, nicht nach Handelsname?	Ergänzen Sie die Normbezeichnung: ASTM B211 7075-T7351, EN AW-6082 T6, AISI 316L.
2	Hat die Zeichnung entweder explizites GD&T oder eine genannte Standard-Toleranzstufe wie ISO 2768-mK?	Ergänzen Sie den Vermerk im Schriftfeldblock.
3	Sind die kritischen Toleranzen von ±0.0X mm auf der Zeichnung oder im Text markiert?	Markieren Sie sie mit Notizen oder einem Vermerk für kritische Merkmale.
4	Ist die Oberflächenrauheit je Merkmal angegeben, nicht je Teil?	Teilen Sie den Vermerk in Zonen auf, etwa Dichtfläche gegenüber Körper.
5	Ist die Stückzahl ehrlich und nicht aufgebläht?	Sagen Sie die Wahrheit. Aufgeblähte Mengen kosten Sie später Vertrauen und Geld.
6	Ist die Lieferzeit ein Datum und kein Gefühl?	„Bis 2026-09-15“ ist eine Lieferzeit. „ASAP“ ist keine.
7	Ist der Prüfumfang festgelegt: 100%, AQL oder nur FAI?	Ergänzen Sie die Zeile: Prüfung: FAI an den ersten 5 Teilen, AQL 1.0 auf den Maßen nach ISO 2859-1 bei normaler Prüfung für den Rest.
8	Ist die Art des Materialzertifikats benannt: EN 10204 3.1, 3.2 oder Werkszeugnis nach ASTM?	Für Druckgeräte in der EU gilt EN 10204 3.1 oder 3.2; sonst genügt normalerweise das Werkszeugnis des Betriebs.
9	Sind die Incoterms gewählt: EXW, FOB, CIF, DAP oder DDP?	Bei neuen Lieferanten ist DDP am saubersten; bei laufenden Beziehungen FOB oder EXW.
10	Sind die Zahlungsbedingungen explizit: Anzahlungsanteil und Auslöser für den Restbetrag?	Für Erstbestellungen sind 30/70 T/T Standard; bei laufenden Beziehungen Net 30, sobald die Beziehung steht.

Und ein letzter Punkt, der gar nicht auf der Zeichnung steht, aber in die RFQ gehört: die Versandart und das Zieldatum der Lieferung. Der Betrieb kann ein See- oder ein Luftfrachtangebot machen, muss aber die Randbedingung kennen. „Am günstigsten“ ist keine Logistikspezifikation.

Quellen

Alle Zahlen auf dieser Seite stammen aus unserem Engineering-Wiki.

CNC-Teile richtig anfragen, ohne drei Monate für Grundsatzfragen zu verschwenden

Häufig gestellte Fragen

Fünf Positionen, nicht weniger: (1) Material nach Standard plus Güte plus Zustand, zum Beispiel ASTM B211 6061-T6 und nicht bloß „Aluminium“; (2) Stückzahl mit Zielmenge und Mindestmenge; (3) Zeichnung oder 3D-Modell mit GD&T oder mit einer genannten Toleranzstufe als Standard; (4) kritische Toleranzen und die Oberflächenrauheit je Merkmal; (5) Lieferzeit als konkretes Datum, nicht „ASAP“. Fehlt eine dieser Positionen, verweigert der Betrieb entweder das Angebot oder kalkuliert mit Annahmen, die Sie später korrigieren müssen. Die vollständige 12-Punkte-Liste auf dieser Seite ist der Unterschied zwischen einem „genauen Angebot“ und einer „groben Spanne“.

Weil die RFQ selten so vollständig ist, wie der Einkäufer glaubt. Die häufigsten Gründe, warum ein Betrieb 10 Rückfragen stellt: (1) die Zeichnung enthält eine Toleranz oder ein Merkmal, das dem Einkäufer nicht aufgefallen ist; (2) die Standard-Toleranzstufe ist nicht angegeben, also muss der Betrieb fragen, welche gilt; (3) das Material ist mit einer Handelsbezeichnung wie „Edelstahl“ ohne Normbezeichnung angegeben; (4) die Oberflächenrauheit ist mit einer einzigen Zahl angegeben, obwohl das Teil offensichtlich mehrere Funktionszonen hat; (5) die Lieferzeit lautet „ASAP“, und der Betrieb braucht ein echtes Datum, um die Kapazität zu planen. Keines davon bedeutet, dass der Betrieb langsam ist — der Betrieb weigert sich, zu raten. Ein guter Betrieb stellt 3–5 Rückfragen und liefert dann in 3–7 Werktagen ein Angebot.

Streiten Sie nicht über die Zahl — fragen Sie nach der Rechnung. Eine gute Antwort lautet: „Unser Ziel waren $X pro Teil. Ihr Angebot liegt bei $Y. Können Sie uns die angesetzte Zykluszeit, die Materialkosten pro Teil, die Rüstzeiten und allfällige Positionen nennen, die wir übersehen haben könnten?“ Drei Dinge kommen meistens zurück: (1) der Betrieb hat die Zeichnung anders verstanden, als Sie gemeint haben, also korrigieren Sie die Spezifikation und lassen Sie neu kalkulieren; (2) der Betrieb hat zusätzliche Prozesse wie Wärmebehandlung, Oberflächenbehandlung oder FAI eingerechnet, die Sie nicht ausdrücklich ausgeschlossen haben, also bestätigen Sie den Umfang und lassen Sie neu kalkulieren; (3) Kapazität und Kostenbasis des Betriebs liegen tatsächlich über dem Markt, was Information ist und kein Verhandlungsstartpunkt. Liegt das Angebot nach der ersten Runde mehr als 40% über dem Median Ihrer übrigen Angebote, ist der Auftrag für den Betrieb vermutlich nicht interessant oder es gibt eine Kompetenzlücke — gehen Sie zu einem anderen Lieferanten, statt eine zweite Verhandlungsrunde zu fahren.

Eine Standard-NDA reicht für das OEM-Fertigen in China nicht aus. Eine NDA verhindert, dass der Betrieb Ihr geistiges Eigentum weitererzählt, aber nicht, dass er es selbst nutzt oder Ihr Produkt an Ihre Kunden verkauft. Verwenden Sie stattdessen eine NNN-Vereinbarung (Non-Use, Non-Disclosure, Non-Circumvention). Die drei Klauseln decken ab: (1) Non-Use — der Betrieb darf Ihr geistiges Eigentum nicht nutzen, um Teile für Wettbewerber zu fertigen; (2) Non-Disclosure — der Betrieb darf Ihr geistiges Eigentum nicht an Dritte weitergeben; (3) Non-Circumvention — der Betrieb darf nicht an Ihre Kunden oder Ihre Vertriebswege verkaufen. Die NNN muss zweisprachig Chinesisch-Englisch sein, unter chinesischem Recht stehen, vor einem chinesischen Gericht vollstreckbar sein und ausdrücklich finanzielle Schadensersatzsummen je Verstoß enthalten. Eine US- oder EU-NDA hat vor einem chinesischen Gericht praktisch keinen Vollstreckungswert.

Was gehört auf eine CNC-Zeichnung? Eine vollständige Checkliste