Jak funguje náš nákupní proces v Číně
Nákup z Číny nemusí být složitý. V PLS Precision jsme náš proces vybrousili do pěti jasných fází — od vaší první poptávky RFQ po dodání ke dveřím. Každá fáze má definované výstupy, kvalitativní brány a transparentní komunikaci. Vždy víte, v jakém stavu je váš projekt.
Fáze 1: RFQ a definice požadavků
Každý úspěšný nákupní projekt začíná jasnou a kompletní poptávkou RFQ. Čím více podrobností poskytnete, tím přesnější bude naše nabídka a tím méně překvapení později. Zde je to, co potřebujeme:
📝 Technické požadavky
- 2D výkres (PDF/DWG) s rozměry a tolerancemi
- 3D model (STEP/STP, IGES), pokud je k dispozici
- Specifikace materiálu (třída, norma)
- Požadavky na povrchovou úpravu a zpracování
- Kritické rozměry a kontrolní body
📈 Obchodní požadavky
- Roční objem / objem objednávky
- Cílová jednotková cena (pokud je známa)
- Cílové datum dodání
- Standard kvality (ISO, ASTM, DIN, JIS nebo vlastní)
- Požadavky na certifikaci (RoHS, REACH, FDA atd.)
Pokud nemáte kompletní výkres — jen náčrt, fotografii nebo vzorový díl — náš inženýrský tým jej dokáže reverzně analyzovat a vytvořit výkres připravený k výrobě ke schválení. Tato služba je bezplatná u projektů, které pokračují do sériové výroby.
Typický časový rámec: 1–3 dny pro posouzení RFQ a prvotní zpětnou vazbu.
Fáze 2: Nabídka a výběr dodavatele
Jakmile pochopíme vaše požadavky, oslovíme 2–3 kvalifikované dodavatele a získáme podrobné nabídky. Každá nabídka obsahuje:
| Nákladová položka | Popis |
|---|---|
| Jednotková cena | Výrobní náklady na kus při nabídnutém objemu |
| Nástroje / NRE | Jednorázové náklady na formu, matrici, přípravek nebo seřízení |
| Materiál | Náklady na surovinu (vyčleněné samostatně) |
| Povrchová úprava | Galvanické pokovení, nátěr, eloxování, tepelné zpracování |
| QC / testování | Rozměrová kontrola, zkouška materiálu, funkční zkouška |
| Balení | Exportní karton, paleta, VCI sáček, vysoušedlo |
| Logistika (odhad) | Námořní nebo letecká doprava do vaší destinace |
| Servisní poplatek PLS | Naše provize nebo projektový poplatek (sděleno předem) |
Všechny nabídky předkládáme vedle sebe s porovnávací maticí dodavatelů: schopnosti, kapacita, historie kvality, lokalita a hodnocení rizik. Dodavatele vybíráte vy; my usnadňujeme, nikdy nenařizujeme.
Typický časový rámec: 3–7 dní na nabídky; 1–2 dny na porovnání a výběr dodavatele.
Fáze 3: Výroba a schválení vzorků
Než se zavážeme k sériové výrobě, vždy doporučujeme validaci vzorku. Tato fáze včas odhalí konstrukční problémy, problémy s tolerancemi a nesoulad povrchové úpravy — dokud je oprava levná.
Prototypový vzorek
Rychlý prototyp pomocí 3D tisku, CNC obrábění nebo měkkých nástrojů. Slouží k validaci tvaru, lícování a funkce. Časový rámec: 3–10 dní.
Pilotní vzorek
Vzorek v kvalitě výroby s finálními nástroji a procesem. Slouží k validaci tolerancí, povrchové úpravy a vlastností materiálu. Časový rámec: 2–4 týdny.
Předvýrobní vzorek
První kus ze sériové výrobní linky. Kompletní rozměrový protokol, certifikát materiálu a funkční zkouška. Vyžadováno před náběhem výroby. Časový rámec: 1–2 týdny.
Vzorky vám zasíláme s kompletním inspekčním protokolem. Koordinujeme videohovory ke společnému posouzení vzorků, pokud není možná osobní návštěva. Výroba nezačne, dokud vzorek písemně neschválíte.
Typický časový rámec: 2–6 týdnů podle složitosti produktu a požadavků na nástroje.
Fáze 4: Výroba a kontrola kvality
Po schválení vzorků začíná sériová výroba. Náš projektový manažer denně sleduje výrobu a uplatňuje náš třívrstvý systém kontroly kvality:
Kontrola prvního kusu (FAI)
První výrobní díly jsou plně zkontrolovány proti schválenému vzorku a výkresu. Rozměrový protokol CMM, certifikát materiálu, kontrola povrchové úpravy a funkční zkouška. Protokol FAI vám zasíláme do 24 hodin.
Inspekce během výroby (DUPRO)
Náhodné vzorkování při 20%, 50% a 80% dokončení. Kontrolujeme rozměrový posun, vizuální vady a stabilitu procesu. Pokud vady překročí limity AQL, výroba se zastaví a je vyžadováno nápravné opatření.
Předexpediční inspekce (PSI)
Plné vzorkování AQL před nakládkou kontejneru. Každý kritický rozměr je zkontrolován. Přiloženy jsou fotografie balení, označení a uspořádání palet. Konečná platba je uvolněna až po schválení PSI.
Po celou dobu výroby dostáváte týdenní stavové zprávy s vyrobeným množstvím, procentem dokončení, fotografiemi z výrobní haly a případnými zjištěnými problémy. U kritických projektů nabízíme denní aktualizace a živé videoprohlídky továrny.
Typický časový rámec: 2–8 týdnů podle typu produktu a objemu objednávky.
Fáze 5: Logistika a dodání
Po schválení PSI se zboží přesouvá do našeho logistického centra k exportnímu balení a dokumentaci. Zajišťujeme vše od továrny ke dveřím:
✅ Exportní balení
- Exportní kartony s vaším brandingem
- Vlhkostní bariéra, VCI sáčky, pěnové vložky
- Paletizace pro námořní dopravu (FCL/LCL)
- Dřevěná bedna s certifikátem fumigace ISPM-15
- Optimalizace hmotnosti a rozměrů
✅ Dokumentace
- Obchodní faktura a balicí list
- Certifikát o původu (CO)
- Certifikáty Form A / Form E / FTA
- Certifikáty materiálu (EN 10204 3.1)
- Dokumenty shody REACH / RoHS / FDA
- Nákladní list nebo letecký nákladní list
✅ Doprava a přeprava
- Námořní FCL: 25–40 dní, nejlepší pro objemy
- Námořní LCL: 30–45 dní, pro menší objednávky
- Letecká doprava: 3–7 dní, urgentní zásilky
- Expresní kurýr: 5–10 dní, vzorky/malá série
- Dodání DDP: zajišťujeme dovozní clo + cla
✅ Sledování a předání
- Sledování zásilky v reálném čase přes portál dopravce
- Oznámení o příjezdu 3–5 dní před dodáním
- Podpora při celním odbavení v destinaci
- Potvrzení dodání s podepsaným příjmem
- Podpora po dodání pro případné problémy
Typický časový rámec: 3–7 dní na exportní balení a nakládku; 5–45 dní v tranzitu podle režimu.
Typický časový plán projektu v kostce
| Typ produktu | Fáze 1-2RFQ až nabídka | Fáze 3Vzorek | Fáze 4Výroba | Fáze 5Logistika | Celkem(námořní) |
|---|---|---|---|---|---|
| CNC obráběné díly | 3–5 dní | 1–2 týdny | 2–4 týdny | 3–6 týdnů | 6–13 týdnů |
| Lisování / pružiny | 3–5 dní | 1–3 týdny | 2–4 týdny | 3–6 týdnů | 6–14 týdnů |
| Hliníkové profily | 5–7 dní | 3–4 týdny | 4–6 týdnů | 3–6 týdnů | 10–18 týdnů |
| Vstřikování plastů | 5–7 dní | 4–6 týdnů | 4–6 týdnů | 3–6 týdnů | 11–19 týdnů |
| Odlévání / kování | 5–7 dní | 4–6 týdnů | 6–8 týdnů | 3–6 týdnů | 13–20 týdnů |
Toto jsou typické časové rámce. Skutečná dodací lhůta závisí na složitosti produktu, požadavcích na nástroje, vytížení továrny a režimu dopravy. Ke každému projektu poskytujeme podrobný Ganttův diagram s milníky.
Jak zahájím nákupní projekt s PLS?
Pošlete nám svou poptávku RFQ — výkres, specifikace, fotografie nebo i popis. Náš tým ji posoudí do 24 hodin a poskytne prvotní zpětnou vazbu k vyrobitelnosti, materiálu a cenovému rozpětí. V této fázi nezávazně. Pokud budete pokračovat, přejdeme k fázi 2: nabídky dodavatelů.
Musím během nákupního procesu navštívit Čínu?
Ne — ale vždy jste vítáni. Provádíme audity továren, inspekce vzorků, sledování výroby a přepravu vaším jménem. Všechny klíčové milníky jsou dokumentovány fotografiemi, videi a inspekčními protokoly. U kritických nebo hodnotných projektů doporučujeme návštěvu továrny během schvalování vzorků nebo předexpediční inspekce. Koordinujeme cestu, překlady a harmonogram.
Co se stane, když vzorek nesplní mé požadavky?
Spolupracujeme s dodavatelem na zjištění kořenové příčiny a zavedení nápravného opatření — na náklady dodavatele, pokud je vada jeho vinou. Může to zahrnovat úpravu nástroje, změnu parametrů procesu nebo záměnu materiálu. Nepřecházíme k sériové výrobě, dokud není vzorek plně schválen. U složitých produktů jsou 2–3 iterace vzorku běžné.
Jak řešíte platby čínským dodavatelům?
Naše standardní platební struktura: 30% záloha při potvrzení objednávky, 70% zbytek proti kopii nákladního listu. U prvních dodavatelů můžeme vyjednat podmínky 40/60. Pro objednávky nad $50,000 můžeme zajistit také akreditiv (L/C). Všechny platby probíhají v USD bankovním převodem na ověřený firemní účet dodavatele. Nikdy neplatíme na osobní účty.
Mohu změnit množství objednávky po zahájení výroby?
Navýšení je obvykle možné, pokud má továrna kapacitu. Snížení je obtížnější — dodavatel může účtovat již nakoupený materiál nebo amortizaci nástrojů. Doporučujeme pečlivě plánovat objemy ve fázi nabídky a udržovat 10–15% rezervu ve vaší prognóze. U urgentních změn vyjednáváme s dodavatelem vaším jménem.
Co když se po převzetí zboží objeví problémy s kvalitou?
Náš proces PSI zachytí většinu problémů před odesláním. Pokud se však vady objeví po dodání, zjišťujeme kořenovou příčinu (výroba, balení nebo poškození při přepravě). U potvrzených výrobních vad vyjednáváme s dodavatelem přepracování, výměnu nebo dobropis. Vedeme průběžné hodnocení dodavatelů — opakovaná selhání kvality vedou k výměně dodavatele.
Nabízíte v Číně skladování nebo konsignační sklad?
Ano. Klientům s opakovanými objednávkami nabízíme skladování nárazových zásob v Dongguanu. Platíte až při uvolnění zboží k odeslání. To zkracuje dodací lhůtu u opakovaných objednávek z 6–8 týdnů na 1–2 týdny. Poplatky za skladování jsou minimální — obvykle $0.05–$0.10 za kus a měsíc podle velikosti a hodnoty.
Zahajte svůj nákupní projekt v Číně ještě dnes
Pošlete nám svou poptávku RFQ, výkres nebo nápad na produkt. Do 24 hodin odpovíme jasným nákupním plánem, časovým harmonogramem a transparentní cenou.
Kontaktujte nás